为进一步做好公文办理和信息报送工作，按照《海勃湾区委办公室 区人民政府办公室关于开展公文接收办理和信息报送有关情况督导调研的通知》要求，海勃湾区委编办高度重视，积极对我办2021年公文接收办理情况及信息报送情况开展自查自纠。

一、将公文的高效流转作为推进各项工作的重要抓手，优化流程，规范操作，切实提高工作效率。

海勃湾区委编办严格按照《关于进一步加强党委系统规范性文件备案审查工作的通知》《海勃湾区委办公室关于进一步规范区委常委会议审议规范性文件工作流程的通知》《海勃湾区委办公室关于进一步规范公文制发工作的通知》《党政机关公文制发主体确定规则》等文件要求，严格文件办理程序，严守文件审核规矩，以保障实际工作需要、保证公文运转质量为目标，细化规范公文种类、格式、行文规则、收发文办理以及归档管理等要求，通过规范公文流转程序，提高公文运行效率，加快文件处理节奏，提高办事效率。一是在收文办理过程中明确专人分别负责涉密文件及非涉密文件的收文管理工作。非涉密文件建立纸质及电子双台账，实现了便捷、高效的计算机检索与查询，涉密文件专册登记并存放在保密室铁皮柜内，密件专员严格按照要求履行涉密人员备案手续。对公文运转的每一个环节都遵循等级制度办理，严格做到重要紧急公文当天接收、当天复核、当天转出；一般性公文最迟在接收文件第二天完成复核、转出工作，确保公文办理“事事有着落、件件有回音”。二是在发文办理过程中从严审核公文的格式、内容、程序等，制发规范性文件做到起草部门初审、征求意见联合审、法规机构前置审、班子会议集体审、主要领导自己审，牢固树立“人人都是最后一道关口”意识。三是做好公文档案收集、整理、归档工作。在公文办理全过程严格贯彻执行国家保密法律法规，定期上交清退涉密文件，需要销毁的涉密文件资料交由区保密机要局统一集中销毁，每年年底时将重要文件按保存年限分类整理、排序编号、做好登记并归档，保证公文及时得到有效、有序、完整的处理，确保公文办理科学规范，档案管理保密安全。

二、将提高信息报送数量、质量和实效性作为提高信息工作水平的重要举措，推进信息工作常态化、制度化。

一是海勃湾区委编办高度重视重大紧急事件信息报送工作，严格遵守《乌海市委编办信息宣传工作管理办法》《海勃湾区委办公室关于重大紧急信息报送工作要求的通知》《海勃湾区委办公室关于加强和改进情况反映类信息报送工作要求的通知》等文件要求，确定党支部书记作为第一责任人，要求全体干部职工充分认识做好重大紧急事件报告及日常工作信息报告的重要性，在重要时间节点、重要会议、重大节庆活动中提前做好分析研判，分管领导作为重要责任人必须掌握重大紧急事件的等级、事件类别，迅速掌握第一手资料，由主要领导把关迅速安排上报。二是将日常工作信息报送工作作为一项长期性政治任务予以坚持，海勃湾区委编办严格遵守《乌海市委编办信息宣传工作管理办法》，明确了专人负责报送工作，落实了全体干部职工都是信息员的制度，每月都安排下达信息任务，不断提高全体干部职工撰写信息的能力。上报前严格遵循“三审制”，须经采编人员初审、分管领导复审、编办主任终审并签批“三审表”后方可上报，做到层层把关，严格把好政治导向关、新闻事实关、语文差错关、技术指标关和创作技巧关。

通过此次深入自查，海勃湾区委编办充分认识到公文办理和信息报送工作的重要性，今后要高度重视公文办理和信息报送工作，把做好公文办理和信息报送工作摆到提升基础工作管理水平的高度来抓，注重提高全体干部职工尤其是办公室相关工作人员素质。一是通过多种形式开展公文学习，针对公文基础知识、常见错误等方面开展专题学习，并组织重点岗位人员结合公文审核中出现的典型问题开展集中讨论，结合公文处理中发现的难点易错点开展公文培训，组织公文应知应会测试，引导大家掌握技巧、积累经验，提高公文写作与复核能力。二是进一步增强信息意识，把握上报信息的时间节点，在重要时间节点上要超前谋划，深入调研，收集、捕捉一手材料，在对重大突发性事件、重要社会动态等重大紧急信息上，做到反应敏捷，迅速采编，及时报送。加强对政治理论和业务知识的学习，重点学习党的十九大精神、习近平新时代中国特色社会主义思想及市党代会精神，力求用先进的理念武装头脑，提升信息工作的精准性。三是通过建立负面清单管理、不定期开展考核和强化日常监督，将公文办理和信息报送过程中发现的不规范问题登记造册，督促公文处理人员及信息报送专员不断强化学习意识，培养更高的政治觉悟、更严谨的工作态度、更好的文字水平、更强的责任心和时间观念，不断提升公文处理及信息报送能力及水平，以过硬的综合素质切实做好公文处理及信息报送工作。

编辑：甘瑞

初审：薛岩

监审：张辉

发布：海勃湾区委编办