海南区委编办依托实名制管理系统,不断加强实名制系统数据运维,充分发挥实名制管理系统的各项功能,助力海南区机构编制工作提质增效。
夯实数据基础,提升实名制数据水准。加强对实名制管理系统数据的更新及维护,充分利用“一月一查”机构编制统计数据月报工作、机构编制统计年检、年报时间节点,对全区在编人员信息进行全面维护和梳理,有针对性地对教育系统、医疗系统人员岗位类别及职称职务进行重点维护、完善,时刻保持全区机构编制数据的鲜活性、准确性、全面性。
加强系统运用,合理调配编制资源。依托实名制管理系统,强化事前管理研判、事后编制统筹,利用实名制系统筛查全区在编人员出生年月、职称职务等要素条件,预退人员休时间,督促各单位及时办理退休手续,为制定各类招聘计划打好扎实基础,同步做好与组织、人社部门沟通协作,及时上报各项招聘计划,为进一步增强基层工作力量提供机构编制保障。
加强编制管理,严把机构编制审核关。进一步加强和规范机构编制管理工作,对发生人员列编、人员调动、退休、职级晋升等异动情况,严格遵循人员异动变动流程,督促各单位办理相关异动手续,在提供纸质材料后方可在实名制系统中进行变动,同步做好各项纸质材料的收集、整理、归档,保证档案资料真实记录、完整有效,以便能够快速地查找和使用,为领导决策部署提供材料。