一、全体职工要爱护办公用品，提倡勤俭节约，反对浪费。

二、办公用品由办公室统一购置，不能自行购置。办公用品由各办公室负责管理并使用。

三、纸张、铅笔、水笔、书钉等日常办公用品按需及时发放。

四、物品采购人员的主要职责：

1、按计划采购，保证质量，力求物美价廉，勿损物品。

2、账目清楚，原始凭证齐全，货物购入后凭发票报销。

3、禁止虚开发票，高报价格。

五、物品管理员的主要职责：

1、坚守岗位、尽职尽责，勤俭节约，不得擅自发放办公用品。

2、对所保管的办公用品，要摆放整齐、分类存放。要经常检查、核对，做到不丢失、不损坏、不霉烂、不变质，注意防火、防盗、防腐、防水。及时反映办公用品的库存情况，提出购买建议，做到既不积压、又不短缺，保证工作需要。

3、凡因不执行制度、不负责任造成经济损失，物品管理员承担经济责任。