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海勃湾区委编办五举措夯实基础 提高工作效能

     今年以来,海勃湾区委编办始终坚持从严治办,从五方面发力,夯实基础,提高工作效能。

一、坚持业务立办,把机构编制管理工作作为第一要务。提升工作效能,就要从服务建设上着力。为进一步转变工作作风,严肃工作纪律,提高办事效率,海勃湾区委编办对服务对象申办的机构编制事项建立“马上办、抓落实”的推进工作机制,严格执行首问负责制,确保服务对象的事“有人办、立即办”。健全岗位职责体系,优化简化工作流程,相关办事流程全部网上公开,机构编制工作实现一次受理,立等办结,着力提升机构编制工作服务水平。

二、确保实名制系统信息准确。落实机构编制实名制,夯实机构编制管理工作基础,进一步加强机构编制实名制信息管理平台建设,打造可信、可用的信息数据库。一是做好基础工作。完善机构编制核查制度,严格按照新“三定”规定和事业单位调整变更文件,完成区属各部门及所属事业单位机构、编制调整事宜,落实人员定编定岗定位,实现机构明确、职责清晰,领导职数、实有人数、人员结构等信息数据准确清楚真实。维护机构编制管理的严肃性、权威性,提高机构编制法定化水平。二是保障信息安全。强化安全意识,禁止上传涉密文件,对已上传文件定期进行全面梳理,确保无文件涉密。三是坚持日常更新。实行专人负责,定期核查维护,信息调整变更,确保实名制信息数据“变动即调整、调整有依据”。

三、强化机构编制动态调整。按照“严控总量、盘活存量、优化结构、增减平衡、保障重点、服务发展”的思路,不断加大机构编制动态调整力度,全面提升机构编制存量活力,不断推进机构编制从单项管控向资源统筹转变、从静态管理向动态绩效管理转变、从紧控向盘活转变。探索建立机构编制动态调整机制,进一步优化部门编制结构,把有限的机构编制资源向经济发展领域、创新社会管理和民生事业领域倾斜,不断提高机构编制资源使用效益,实现编制效用最大化。  

四、加强部门间联动。积极与组织、财政、人社等部门联动,建立信息共享机制,建立协调机制,联合办理区属机关事业单位人员异动的相关手续,各单位有人员调动、退休、辞职辞退、亡故等人员异动要求按时报送本单位人员异动花名册,及时跟进商调、离职、自然减员等人员编制调整变化情况,建立了编制调整、职位管理、岗位聘用、工资预算等方面协作机制,实现基础信息共享,从源头上规范人员管理,切实维护机构编制管理的严肃性和权威性。 

五是做好事业单位法人证书年检工作、统一社会信用代码赋码(换)证工作。要求区属各事业单位按期完成年检工作,使用电话、工作群、电子邮件等方式沟通并进行年检工作流程的宣传和处理年度报告公示工作,确保提交年检工作流程简明清晰。采取线上指导与线下指导、个别指导与集中指导相结合等多种形式加强指导有针对性制定具体工作流程,规范办理程序,确保2019年度事业单位年检工作按期、优质完成。